Tietosuojakäytäntö

BeiGene on sitoutunut kunnioittamaan ja suojaamaan henkilötietojesi yksityisyyttä. Henkilötiedot ovat sinuun liittyviä tietoja, jotka voidaan mahdollisesti yhdistää sinuun.

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä (ts. taho, joka määrittää, miten ja miksi henkilötietojasi käytetään) tämän tietosuojakäytännön mukaisesti on BeiGene, Ltd., jos

• toisessa tietosuojakäytännössä tai -ilmoituksessa ei mainita eri tahoa tai
• et ole tekemisissä toisen BeiGene-tahon kanssa tai työskentele sille.

Tällaisissa tapauksissa toinen mainittu taho tai se, jonka kanssa olet tekemisissä tai jolle työskentelet, on rekisterinpitäjä. Jos sinulla on kysyttävää tai valituksia ja haluat ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tai sen tietosuojavaltuutettuun, katso alla oleva osio Oikeuksiesi käyttäminen.

Tämä tietosuojakäytäntö kattaa henkilötiedot, jotka BeiGene, Ltd. ja/tai sen tytäryhtiöt (“BeiGene“, “me“, “meitä“, “meidän“) saavat tai vastaanottavat, ja se on suunnattu seuraaville:

• BeiGenen verkkosivuja, sovelluksia, tiloja, tuotteita ja palveluita käyttävät ihmiset (pois lukien kliinisen tutkimuksen osallistujat*)
• BeiGenen kanssa työskentelevät tai työskennelleet ihmiset, kuten asiakkaat, kumppanit, toimittajat, konsultit ja alihankkijat ja
• kaikki kanssamme viestivät yleisön jäsenet.

*- Jos osallistut BeiGenen toimeksiantamaan kliiniseen tutkimukseen tai muuhun tutkimukseen ja haluat tietää henkilötiedoistasi tai oikeuksistasi, katso saamasi potilastietoasiakirja ja tietoisen suostumuksen lomake.

Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten käytämme henkilötietojasi ja kuinka voit käyttää oikeuksiasi.

Tässä on muutama tärkeä mielessä pidettävä seikka, kun luet tätä:

1. Kaikki tämän tietosuojakäytännön osat eivät välttämättä koske sinua asuinpaikkasi perusteella tai sen henkilötietojen tyypin, joita sinusta säilytämme, perusteella. Jos emme esimerkiksi suorita sinulle maksuja, emme tarvitse pankkitietojasi.
2. Tietyissä olosuhteissa muut tietosuojakäytännöt tai -ilmoitukset voivat täydentää tätä tai korvata tämän. Jos näin tapahtuu, henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan toista käytäntöä tai ilmoitusta.
3. Verkkosivumme, verkkoportaalimme, mobiilisovelluksemme tai muut digitaaliset palvelumme (yhdessä “verkkosivumme“) voivat sisältää linkkejä verkkosivuille, joita emme hallinnoi, hallitse tai tue. Kun käyt näillä verkkosivuilla, emme ole vastuussa antamiesi tietojen suojaamisesta ja niiden yksityisyydestä. Suosittelemme lukemaan niiden tietosuojakäytännöt ja ottamaan niihin yhteyttä suoraan saadaksesi lisätietoja niiden tietosuojakäytännöistä.

Verkkosivujamme ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille henkilöille (“lapset”). Emme tietoisesti kerää henkilötietoja suoraan lapsilta verkkosivujemme kautta, joten jos olet lapsi, älä käytä verkkosivujamme äläkä anna meille tietoja verkkosivujemme kautta tai muutoin, ellemme ole ensin saaneet tarvittaessa sovellettavaa vanhemman tai huoltajan suostumusta.

Pyrimme päivittämään tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti käytäntöjämme vastaavaksi. Sen vuoksi suosittelemme tarkistamaan tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti. Olennaisten muutosten tapauksessa saatamme ilmoittaa sinulle ennen niiden voimaantuloa.

Viimeisimmän päivityksen voimaantulopäivä: 10.11.2023

Saatamme kerätä ja käyttää henkilötietojasi eri tilanteissa. Esimerkiksi kun osallistut BeiGene-tutkimukseen, otat lääkkeitämme tai käytät hoitojamme tai käyt verkkosivuillamme tai toimipaikoissamme. Riippuen vuorovaikutuksestasi kanssamme viimeisten kahdentoista (12) kuukauden aikana olemme saattaneet kerätä seuraavia:

Tiettyjä tietoja (kuten terveystiedot) saatetaan sovellettavien lakien mukaan pitää arkaluontoisempina. Emme rutiininomaisesti kerää tai muuten käytä näitä tietoja (paitsi osana potilastukiohjelmiamme), mutta jos teemme näin, teemme seuraavat:

• keräämme näitä tietoja vain tarvittaessa
• teemme asianmukaiset toimet suojataksemme ja käsitelläksemme arkaluonteisia henkilötietojasi ja
• tarjoamme ilmoituksia ja/tai hankimme nimenomaisen suostumuksesi arkaluonteisten henkilötietojesi käsittelyyn, kun sovellettavat lait niin vaativat.

Saamme yleensä henkilötietosi suoraan sinulta, esimerkiksi kun otat meihin yhteyttä, täytät lomakkeen, ostat tuotteitamme, tarjoat meille palveluita, rekisteröit tilin tai pyydät markkinointimateriaaleja ja tietoja.

Joskus saatamme saada henkilötietojasi muista lähteistä, kuten silloin, kun olet ohjeistanut kolmatta osapuolta lähettämään meille tietoja tai kun meillä on sopimus tutkimuskumppaneidemme, yhteistyökumppaneidemme ja palveluntarjoajiemme kanssa. Saatamme myös kerätä tietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten viranomaisrekistereistä, verkkosivuilta, sosiaalisesta mediasta ja muista digitaalisista alustoista.

Jos käytät verkkosivujamme, saatamme kerätä tietoja tietokoneestasi tai muusta laitteesta evästeiden ja muiden tiedonkeruuteknologien avulla. Lisätietoja on evästekäytännössämme.

Se, miten käsittelemme henkilötietojasi, riippuu siitä, miksi olemme keränneet niitä, esim. sen määräävät vuorovaikutuksesi BeiGenen kanssa, sovellettavat lait sekä omat menettelymme ja vaatimukset, kuten alla on kuvattu:

“Profilointi” tarkoittaa henkilön kiinnostuksenkohteiden, tapojen, käyttäytymisen ja muiden ominaisuuksien analysointia häntä koskevien päätösten ennustamiseksi tai tekemiseksi. “Automatisoitu päätöksenteko” tarkoittaa sitä, että tietokoneohjelma, automatisoitu järjestelmä tai algoritmi tekee kyseisen ennusteen tai päätöksen. Esimerkiksi arvioidaksemme niiden kolmansien osapuolien soveltuvuutta, joiden kanssa työskentelemme, saatamme arvioida niiden kokemusta, tehdä muita due diligence -toimia niiden suhteen ja manuaalisesti verrata tätä vaatimuksiimme. Mitään profilointia, ennustamista tai päätöksiä ei kuitenkaan tehdä täysin automatisoiduin keinoin ilman ihmisen suorittamaa tarkastusta.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä selitettyjen syiden vuoksi. Joskus säilytämme niitä pidempään noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme. Säilyttämisajan päättämiseksi otamme huomioon tietojen määrän, tyypin ja arkaluonteisuuden, tietojen luvattoman käytön tai luovuttamisen mahdollisen haitan riskin, miksi tarvitsemme tietoja, jos voimme tehdä samat toimet ilman niitä ja kaikkia sovellettavia maailmanlaajuisia lakisääteisiä ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.

Kun tilaat sähköposti-ilmoituksen tai uutiskirjeen, säilytämme tietosi, kunnes peruutat tilauksen. Jos teet pyyntöjä, säilytämme tiedot, kunnes saamme pyyntöjesi käsittelyn päätökseen. Jos pyydät peruuttamista, säilytämme pyyntöäsi niin kauan kuin on tarpeen sen osoittamiseksi, että olemme noudattaneet pyyntöä.

Säilytämme henkilötietojasi myös seuraavilla tavoilla:

• vanhentumisajan ajan, jos niitä tarvitaan todistustarkoituksiin;
• laissa määritettyjen ajanjaksojen noudattamiseksi, esim. kaupallisiin, oikeudellisiin, vaatimustenmukaisuuteen ja sääntelyyn liittyvissä asioissa

BeiGene toimii monissa maissa ympäri maailmaa, ja henkilötietosi voivat olla BeiGene-konsernin ja kolmansien osapuolten saatavilla tai niitä voidaan jakaa BeiGene-konsernin sisällä ja kolmansien osapuolien kanssa eri maissa, kuten tämän tietosuojakäytännön kohdassa HENKILÖTIETOJESI JAKAMINEN on selitetty. Tiettyjen maiden lait eivät välttämättä tarjoa samaa suojauksen tasoa kuin maasi tai alueesi lait. Kun näin on ja sovellettavat lait niin edellyttävät, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme tietojesi turvallisuuden, esimerkiksi solmimalla sopimuksia tietojesi vastaanottajien kanssa tai ottamalla käyttöön lisäsuojatoimia.

Vaikka teemme parhaamme suojellaksemme tietojasi, emme voi taata niiden täydellistä turvallisuutta. Ole tarkkaavainen, kun päätät, mitä tietoja jaat kanssamme, kun lähetät tietoja verkossa.

Saatamme jakaa henkilötietojasi BeiGene-konsernin sisällä ja alla kuvattujen kolmansien osapuolten kanssa. Mitä jaamme, miksi jaamme ja käyttöön ottamamme suojatoimet riippuvat siitä, ketä nämä kolmannet osapuolet ovat ja missä ne sijaitsevat. Emme kuitenkaan myy keräämiämme henkilötietoja.

Sinulla on mahdollisuus olla antamatta meille henkilötietojasi. Tämä voi kuitenkin tarkoittaa, että et voi ylläpitää suhdetta tai vuorovaikutusta kanssamme tai käyttää tiettyjä palveluita, kuten potilaan tukipalveluita.

Tiettyjen lakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), vuoden 2018 California Consumer Privacy Act -lain (CCPA), vuoden 2020 California Privacy Rights Act -lain (CPRA) tai Kiinan kyberturvallisuuslain (mukaan lukien sen täytäntöönpanomääräykset ja kansalliset standardit), mukaan sinulla voi olla seuraavat henkilötietoihisi liittyvät oikeudet sijainnissasi sovellettavan lain mukaan:

• Oikeus päästä tietoihin. Voit pyytää meiltä selkeitä, läpinäkyviä ja ymmärrettäviä tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, mukaan lukien tiedot siitä, missä ja kenelle jaamme niitä, ja pyytää niistä kopioita.
• Oikeus tietojen oikaisuun. Voit pyytää meitä oikaisemaan tietojasi, jotka mielestäsi ovat vanhentuneita tai virheellisiä ja/tai pyytää täydentämään tiedot, jos ne ovat puutteellisia.
• Oikeus tietojen poistoon. Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus suostumuksen peruuttamiseen. Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, eikä se vaikuta aiemmin tekemiemme toimien laillisuuteen.
• Oikeus kieltäytyä tulevasta viestinnästä. Voit valita kieltäytyä (peruuttaa tilauksen) tietystä tulevasta viestinnästä, kuten markkinointisähköposteista.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla voi olla oikeus pyytää, että siirrämme meille antamasi tiedot organisaatiolta toiselle tai annamme ne sinulle.

Asuinpaikkasi ja sen sijainnin mukaan, missä henkilötietojasi käsittelevä BeiGene-toimipaikka sijaitsee, sinulla saattaa olla lisäoikeuksia henkilötietojasi koskien. Katso lisätietoja osavaltiokohtaisesta osiosta.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen privacy@beigene.com.

Vastaamme pyyntöihisi sovellettavien lakien määräämän ajan kuluessa. Joskus meidän on vahvistettava henkilöllisyytesi varmistaaksemme, että pyynnöt esittää varmasti sinä ja jotta tietosi pysyvät turvassa. Ilmoitamme sinulle: (i) kun pyyntösi on suoritettu, (ii) jos hylkäämme pyyntösi (koska tilanteessa sovelletaan esimerkiksi poikkeusta) tai (iii) jos pyyntösi käsittelyyn liittyy maksu.

Voit valita jonkun toimimaan puolestasi, mutta meidän on myös tarkistettava hänen henkilöllisyytensä ja varmistettava, että hänellä on lupa toimia puolestasi. Ellemme pysty vahvistamaan hänen henkilöllisyyttään, pyynnön täyttäminen ei välttämättä onnistu.

Jos uskot, että BeiGene on käsitellyt henkilötietojasi väärin tai loukannut oikeuksiasi, sinulla saattaa olla oikeus ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen valituksen tekemiseksi. Mutta voit myös ilmoittaa meille lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@beigene.com. Otamme huolesi vakavasti.

Emme syrji sinua, jos käytät mitään lain mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi.

Meidän on noudatettava Euroopan unionin ja Yhdistyneen kuningaskunnan yleistä tietosuoja-asetusta (“GDPR“), Sveitsin liittovaltion tietosuojalakia (FADP) ja muita paikallisia lakeja, kun käsittelemme tiettyjä keräämiämme henkilötietoja. Henkilötietojasi keräävät tietyt BeiGene-yksiköt ovat vastuussa niistä. Jos et ole varma tietojesi rekisterinpitäjästä, ota meihin yhteyttä ja kysy meiltä.

Erityisten luokkien tiedot

Saatamme käsitellä erityisiä tietoluokkia (esim. henkilötiedot, joista käy ilmi rodullinen tai etninen tausta, poliittiset mielipiteet, uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset, ammattiliittojen jäsenyys, sukupuolielämä, seksuaalinen suuntautuminen ja geneettisiä, biometrisiä ja terveystietoja) seuraavissa tilanteissa:

• kun annat meille nimenomaisen suostumuksesi
• tieteellisiä tutkimustarkoituksia varten
• kun laki edellyttää tai sallii sen ja
• muista oikeudellisista syistä, esim. oikeudellisten vaatimusten esittäminen tai puolustaminen

Jos meidän on kerättävä henkilötietojasi lain tai kanssasi tekemämme sopimuksen ehtojen nojalla etkä anna pyydettyjä tietoja, emme välttämättä pysty täyttämään välistämme sopimusta, joka on voimassa tai jonka yritämme solmia kanssasi.

Tiedonsiirrot

BeiGene toimii monissa maissa, esimerkiksi Yhdysvalloissa, Kiinassa, Sveitsissä ja Australiassa. Tämä tarkoittaa, että saatamme siirtää tai tarjota pääsyn henkilötietoihisi tytäryhtiöille, palveluntarjoajille tai yhteistyökumppaneille ja muille muissa maissa, joissa tietosuojalait eivät välttämättä ole yhtä vahvoja kuin omassa maassasi.

Jos EU/ETA, Yhdistynyt kuningaskunta ja Sveitsi katsovat, ettei vastaanottajamaalla ole riittävää tietosuojaa, luotamme muihin turvatoimiin (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet tai Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälinen tiedonsiirtosopimus) sekä teknisiin hallintatoimiin, kuten tietojen salaamiseen ja pääsyn rajoittamiseen tiettyihin henkilöihin, jotta voimme varmistaa, että oikeuksiasi suojataan näissä muissa maissa.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten käytämme näitä suojatoimia, ota meihin yhteyttä.

Sinun oikeutesi

VALINTASI JA OIKEUTESI -osiossa kuvattujen oikeuksien lisäksi sinulla on seuraavat lisäoikeudet:

• Oikeus rajoittaa käsittelyä. Voit pyytää meitä rajoittamaan sitä, miten käytämme henkilötietojasi, rajoitetun ajan tietyissä olosuhteissa.
• Oikeutesi vastustaa markkinointia. Voit kieltäytyä vastaanottamasta markkinointiviestintäämme milloin tahansa käyttämällä tilauksen peruuttamisvaihtoehtoa tai asetuskeskuksen ominaisuutta, joka on kaikissa meiltä saamissasi sähköposteissa. Saatamme kuitenkin edelleen lähettää sinulle sähköposteja liittyen suhteeseemme tai tiettyihin tapahtumiin, vaikka peruuttaisit markkinointisähköpostien tilauksen.
• Oikeutesi vastustaa käsittelyä. Voit myös vastustaa sitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tässä tapauksessa emme käsittele tietojasi, ellei meillä ole käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi ja oikeutesi, esimerkiksi laillisen velvoitteen noudattaminen tai oikeudellisten vaatimusten laatiminen, toteuttaminen tai puolustaminen.
• Oikeudet, jotka liittyvät automatisoituun päätöksentekoon, mukaan lukien profilointi. Yleisen tietosuoja-asetuksen ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus pyytää ihmistä tarkastamaan automatisoitu päätös, jos henkilötietojasi käytetään ennusteen tekemiseen tai jos sen perusteella tehdään päätös automatisoiduin keinoin.

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan näiden oikeuksien käyttöä voidaan rajoittaa tai viivästyttää tietojen käsittelyn oikeudellisen perustan mukaan, esimerkiksi:

Evästeet, pikselitunnisteet ja muut jäljittimet (jäljempänä “evästeet“) ovat pieniä tiedostoja, joita verkkosivut ja sovellukset käyttävät tietojen tallentamiseen tai hakemiseen selaimellasi tai laitteellasi (tietokone, tabletti, matkapuhelin jne.), kun vierailet verkkopalveluissamme. Ne auttavat verkkosivuja muistamaan valintasi ja parantamaan selauskokemustasi.

Kun vierailet verkkosivuillamme ensimmäistä kertaa (tai evästeiden poistamisen jälkeen), pyydämme lupaa käyttää evästeitä. Voit hyväksyä kaikki evästeet, valita tietyn tyyppiset evästeet tai hylätä kaikki evästeet (muut kuin välttämättömät evästeet). Evästeet eivät tunnista sinua henkilökohtaisesti, vaan ne tunnistavat käyttämäsi laitteen. Ne auttavat meitä ymmärtämään selaustoimiasi, jotta laite voidaan tunnistaa myöhemmin, mikä parantaa selauskokemusta, tallentaa asetuksesi ja parantaa verkkokokemustasi.

Jos haluat lisätietoja evästeistä ja nähdä, mitkä niistä ovat laitteellasi, voit vierailla verkkosivuilla, esim. www.aboutcookies.org tai www.allaboutcookies.org

Käyttämämme tarkat evästeet vaihtelevat katselemasi/käyttämäsi verkkosivun tai sovelluksen mukaan. Saatamme käyttää seuraavan tyyppisiä evästeitä:

• Ehdottoman välttämättömät evästeet: Nämä evästeet varmistavat, että verkkosivumme toimivat oikein. Ne auttavat turvallisuuden kanssa, helpottavat selaamista ja näyttävät verkkosivut oikein. Voit poistaa nämä käytöstä selaimesi asetuksista, mutta se saattaa vaikuttaa joihinkin verkkosivun toimintoihin. Voit silti selata verkkosivuja.
• Suorituskykyevästeet: Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään, kuinka vierailijat käyttävät verkkosivujamme, jotta voimme parantaa niitä. Ne keräävät tietoja esimerkiksi vierailijoiden määrästä, mistä vierailijat tulevat ja millä sivuilla he vierailevat.
• Sosiaalisen median evästeet: Näiden evästeiden avulla voit olla vuorovaikutuksessa verkkosivumme sosiaalisen median lisäosien kanssa ja jakaa sisältöä sosiaalisissa verkostoissa; ja
• Kohdennusevästeet (mainontaevästeet): Nämä evästeet auttavat meitä näyttämään sinulle tiettyjä mainoksia, mittaamaan mainosten tehokkuutta ja räätälöimään sisältöä kiinnostuksenkohteidesi ja selauskäyttäytymisesi mukaan. Tällaiset evästeet voivat seurata sinua ajan kuluessa ja eri verkkosivuilla (esimerkiksi jos vierailet verkkosivuillamme useita kertoja tai vierailet useilla BeiGene-sivustoilla).

Omien evästeidesi valitsemisen lisäksi useimmissa verkkoselaimissa voit hallita evästeitä selaimen asetusten kautta. Voit yleensä poistaa olemassa olevat evästeet ja jopa asettaa selaimesi hylkäämään kaikki evästeet oletusarvoisesti. Katso ohjeet selaimesi etusivulta. Jos hylkäät kaikki evästeet, voit silti käyttää verkkosivujamme, mutta kaikki ominaisuudet eivät välttämättä toimi oikein.

Vaikka useimmat evästeet eivät kirjaa IP-osoitettasi (numero, joka yksilöi tietokoneesi internetpalveluntarjoajasi perusteella), tietyt evästeet käyttävät näitä tietoja yleisen maantieteellisen sijainnin tarkistamiseen varmistaakseen esimerkiksi, että sinut ohjataan sivuston sijaintiasi koskevaan versioon. Lisäksi järjestelmämme tarvitsevat IP-osoitteesi reitittääkseen tiedot (kuten verkkosivulla olevat kuvat) takaisin sinulle. Saatamme myös käyttää IP-osoitteita viestintään vierailijoiden kanssa tai estääksemme vierailijat, jotka eivät noudata käyttöehtojamme.

Kohdennettujen (mainos)evästeiden osalta vastaamme selaimesi “Do Not Track” -signaaleihin. Saat lisätietoja “Do Not Track” -signaaleista osoitteesta https://allaboutdnt.com/.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojasta tai toimintatavoistamme tai huolia näitä koskien, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy@beigene.com.

Pyrimme vastaamaan pyyntöösi mahdollisimman pian sovellettavien lakien mukaisesti.

Tietojesi turvaamiseksi tarkistamme henkilöllisyytesi ennen pääsyn myöntämistä tai muutosten tekemistä. Pidä mielessä, että vaikka poistamme tai muutamme tietojasi, tietokantoihimme saattaa jäädä tietoja.

Olemme sitoutuneet olemaan kaikkien saavutettavissa, mukaan lukien toimintarajoitteiset ihmiset. Jos tarvitset tämän asiakirjan eri muodossa, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@beigene.com.

BeiGene on sitoutunut kunnioittamaan ja suojaamaan henkilötietojesi yksityisyyttä. Emme yleensä kerää henkilötietoja tuotteitamme käyttävistä potilaista. Joskus meidän on kuitenkin tehtävä niin raportointivelvoitteidemme täyttämiseksi sekä tuotteidemme turvallisuuden ja laadun valvomiseksi. Henkilötiedot ovat sinuun liittyviä tietoja, jotka voidaan mahdollisesti yhdistää sinuun.

Henkilötietojesi rekisterinpitäjiä (ts. taho, joka määrittää, miten ja miksi henkilötietojasi käytetään) tämän tietosuojakäytännön mukaisesti ovat seuraavat:

• BeiGene, Ltd., joka valvoo maailmanlaajuista turvallisuutta sekä tuotteiden laadunvalvontaa ja raportointia

• BeiGene-yksikkö tai liikekumppani, joka avustaa maassasi tai alueellasi ja
• muut BeiGene-yksiköt tai liikekumppanit, joilla on velvollisuus toimittaa tällaisia raportteja eri maiden tai alueiden sääntelyviranomaisille.

Jos sinulla on kysyttävää tai valituksia ja haluat ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tai sen tietosuojavaltuutettuun, katso alla oleva osio Oikeuksiesi käyttäminen.

Tämä haittatapahtumien tietosuojakäytäntö on tarkoitettu henkilöille, jotka tarjoavat henkilötietoja tai joiden henkilötietoja tarjotaan BeiGene, Ltd:lle ja/tai sen tytäryhtiöille (“BeiGene“, “me“, “meitä“, “meidän“) tuotevalituksen tai haittatapahtumaraportin aikana*.

*- Jos osallistut BeiGenen toimeksiantamaan kliiniseen tutkimukseen tai muuhun tutkimukseen ja sinulla on kysyttävää siitä, miten henkilötietojasi käsitellään, tai koskien oikeuksiasi tutkimukseen liittyen, katso saamasi potilastietoasiakirja ja tietoisen suostumuksen lomake.

* “Tapahtuman ilmoittaja” on henkilö, joka ilmoitti haittatapahtumasta tai tuotevalituksesta BeiGenelle ja “tapahtuman kohde” on henkilö, johon haittatapahtuma tai tuotevalitus on vaikuttanut. Nämä saattavat olla sama henkilö.

Lisätietoja BeiGenen henkilötietojen käsittelystä muihin tarkoituksiin on tietosuojakäytännössämme.

Keräämme henkilötietojasi, koska meillä on siihen lakisääteinen velvollisuus, sekä oikeutettujen etujemme perusteella tehdäksemme tuotteistamme turvallisia ja korkealaatuisia. Nämä velvollisuudet ovat iästäsi riippumattomia.

Verkkosivujamme ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille henkilöille (“lapset”). Emme tietoisesti kerää henkilötietoja suoraan lapsilta verkkosivujemme kautta, joten jos olet lapsi, älä käytä verkkosivujamme äläkä anna meille tietoja verkkosivujemme kautta tai muutoin, ellemme ole ensin saaneet tarvittaessa sovellettavaa vanhemman tai huoltajan suostumusta.

Pyrimme päivittämään tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti käytäntöjämme vastaavaksi. Sen vuoksi suosittelemme tarkistamaan tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti. Olennaisten muutosten tapauksessa saatamme ilmoittaa sinulle ennen niiden voimaantuloa.

Viimeisimmän päivityksen voimaantulopäivä: 10.11.2023

Käsittelemme sinun meille antamiasi tai meidän keräämiämme henkilötietoja, jotka liittyvät haittatapahtumaraporttiisi tai tuotevalitukseen. Viimeisten kahdentoista (12) kuukauden aikana tähän on saattanut sisältyä seuraavat:

Jos olet terveydenhuollon ammattilainen, joka ilmoittaa haittatapahtumasta tai tuotevalituksesta, saatamme myös kerätä tietoja ammatillisesta pätevyydestäsi.

Mahdolliset vastaanottajat on kuvattu tämän käytännön kohdassa HENKILÖTIETOSI JAKAMINEN.

Saamme yleensä henkilötietosi suoraan sinulta, esimerkiksi kun otat meihin yhteyttä, täytät lomakkeen, ostat tuotteitamme, tarjoat meille palveluita, rekisteröit tilin tai pyydät markkinointimateriaaleja ja tietoja.

Joskus saatamme saada henkilötietojasi muista lähteistä, kuten silloin, kun olet ohjeistanut kolmatta osapuolta lähettämään meille tietoja tai kun meillä on sopimus tutkimuskumppaneidemme, yhteistyökumppaneidemme ja palveluntarjoajiemme kanssa. Saatamme myös kerätä tietoja julkisesti saatavilla olevista lähteistä, kuten viranomaisrekistereistä, verkkosivuilta, sosiaalisesta mediasta ja muista digitaalisista alustoista.

Jos käytät verkkosivujamme, saatamme kerätä tietoja tietokoneestasi tai muusta laitteesta evästeiden ja muiden tiedonkeruuteknologien avulla. Lisätietoja on evästekäytännössämme.

Käytämme henkilötietojasi käsitelläksemme, valvoaksemme ja tarvittaessa ilmoittaaksemme haittatapahtumaraporttisi tai tuotevalituksesi oikeutettujen etujemme ja/tai laillisten velvoitteidemme mukaisesti sekä suojellaksemme elintärkeitä etujasi.

Käytämme niitä myös tehdäksemme tulevista kliinisistä tutkimuksistamme ja lääkkeistämme turvallisempia ja noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme.

Jos olet osa BeiGene-käyttöohjelmaa, käytämme tietojasi pitääksemme kirjaa terveystiedoistasi tulevien tuotteillamme tehtävien hoitojesi turvallisuuden varmistamiseksi oikeutettujen etujemme ja/tai lakisääteisten velvoitteidemme mukaisesti.

Jos käytät jossain vaiheessa tietosuojaa koskevia oikeuksiasi, käytämme tietojasi tuon pyynnön käsittelemiseen lakisääteisten velvoitteidemme mukaisesti.

Käsittelemme näitä tietoja noudattaaksemme lakia ja sopimuksiamme, ja ne auttavat meitä valvomaan ja/tai raportoimaan tuotteidemme laatuun liittyviä haittatapahtumia sekä oikeutettuja etujamme valvoa, ottaa huomioon ja käsitellä valituksia, jotka koskevat lääkkeitämme tai hoitojamme.

“Profilointi” tarkoittaa henkilön kiinnostuksenkohteiden, tapojen, käyttäytymisen ja muiden ominaisuuksien analysointia häntä koskevien päätösten ennustamiseksi tai tekemiseksi. “Automatisoitu päätöksenteko” tarkoittaa sitä, että tietokoneohjelma, automatisoitu järjestelmä tai algoritmi tekee kyseisen ennusteen tai päätöksen. Mitään profilointia, ennustamista tai päätöksiä ei kuitenkaan tehdä täysin automatisoiduin keinoin ilman ihmisen suorittamaa tarkastusta.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin on tarpeen yllä kuvattuja tarkoituksia varten, ellei laki määrää, että meidän on säilytettävä niitä pidempään.

Erityisesti:

• haittatapahtumaraportin tapauksessa säilytämme ilmoitukseesi liittyvät henkilötietosi vähintään 25 vuoden ajan.
• tuotteitamme tai hoitojamme koskevan valituksen tapauksessa säilytämme ilmoitukseesi liittyvät henkilötietosi vähintään 25 vuotta.

Tämän lisäksi BeiGene voi säilyttää henkilötietosi pidempään seuraavien aikana:

• vanhentumisajat, tarvittaessa todistustarkoituksiin
• sovellettavat lakisääteiset säilytysajat, erityisesti koskien sääntelyasioita, tai mikä tahansa muu pakollinen säilytysaika (kuten oikeudellinen pidätysaika tai tutkinta).

BeiGene toimii monissa maissa ympäri maailmaa, ja henkilötietosi voivat olla BeiGene-konsernin ja kolmansien osapuolten saatavilla tai niitä voidaan jakaa BeiGene-konsernin sisällä ja kolmansien osapuolien kanssa eri maissa, kuten tämän tietosuojakäytännön kohdassa HENKILÖTIETOJESI JAKAMINEN on selitetty. Tiettyjen maiden lait eivät välttämättä tarjoa samaa suojauksen tasoa kuin maasi tai alueesi lait. Kun näin on ja sovellettavat lait niin edellyttävät, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme tietojesi turvallisuuden, esimerkiksi solmimalla sopimuksia tietojesi vastaanottajien kanssa tai ottamalla käyttöön lisäsuojatoimia.

Vaikka teemme parhaamme suojellaksemme tietojasi, emme voi taata niiden täydellistä turvallisuutta. Ole tarkkaavainen, kun päätät, mitä tietoja jaat kanssamme, kun lähetät tietoja verkossa.

Saatamme jakaa henkilötietojasi BeiGene-konsernin sisällä ja alla kuvattujen kolmansien osapuolten kanssa. Mitä jaamme, miksi jaamme ja käyttöön ottamamme suojatoimet riippuvat siitä, ketä nämä kolmannet osapuolet ovat ja missä ne sijaitsevat. Emme kuitenkaan myy keräämiämme henkilötietoja.

Sinulla on mahdollisuus olla antamatta meille henkilötietojasi. Tämä voi kuitenkin tarkoittaa, että et voi ylläpitää suhdetta tai vuorovaikutusta kanssamme tai käyttää tiettyjä palveluita, kuten potilaan tukipalveluita.

Tiettyjen lakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), vuoden 2018 California Consumer Privacy Act -lain (CCPA), vuoden 2020 California Privacy Rights Act -lain (CPRA) tai Kiinan kyberturvallisuuslain (mukaan lukien sen täytäntöönpanomääräykset ja kansalliset standardit), mukaan sinulla voi olla seuraavat henkilötietoihisi liittyvät oikeudet sijainnissasi sovellettavan lain mukaan:

• Oikeus päästä tietoihin. Voit pyytää meiltä selkeitä, läpinäkyviä ja ymmärrettäviä tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, mukaan lukien tiedot siitä, missä ja kenelle jaamme niitä, ja pyytää niistä kopioita.
• Oikeus tietojen oikaisuun. Voit pyytää meitä oikaisemaan tietojasi, jotka mielestäsi ovat vanhentuneita tai virheellisiä ja/tai pyytää täydentämään tiedot, jos ne ovat puutteellisia.
• Oikeus tietojen poistoon. Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä rajoitetuissa olosuhteissa.
• Oikeus suostumuksen peruuttamiseen. Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, eikä se vaikuta aiemmin tekemiemme toimien laillisuuteen.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla voi olla oikeus pyytää, että siirrämme meille antamasi tiedot organisaatiolta toiselle tai annamme ne sinulle.

Asuinpaikkasi ja sen sijainnin mukaan, missä henkilötietojasi käsittelevä BeiGene-toimipaikka sijaitsee, sinulla saattaa olla lisäoikeuksia henkilötietojasi koskien. Katso lisätietoja osavaltiokohtaisesta osiosta.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen privacy@beigene.com.

Vastaamme pyyntöihisi sovellettavien lakien määräämän ajan kuluessa. Joskus meidän on vahvistettava henkilöllisyytesi varmistaaksemme, että pyynnöt esittää varmasti sinä ja jotta tietosi pysyvät turvassa. Ilmoitamme sinulle (i) kun pyyntösi on suoritettu, (ii) jos hylkäämme pyyntösi (koska tilanteessa sovelletaan esimerkiksi poikkeusta) tai (iii) jos pyyntösi käsittelyyn liittyy maksu.

Voit valita jonkun toimimaan puolestasi, mutta meidän on myös tarkistettava hänen henkilöllisyytensä ja varmistettava, että hänellä on lupa toimia puolestasi. Ellemme pysty vahvistamaan hänen henkilöllisyyttään, pyynnön täyttäminen ei välttämättä onnistu.

Jos uskot, että BeiGene on käsitellyt henkilötietojasi väärin tai loukannut oikeuksiasi, sinulla saattaa olla oikeus ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen valituksen tekemiseksi. Mutta voit myös ilmoittaa meille lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@beigene.com. Otamme huolesi vakavasti.

Emme syrji sinua, jos käytät mitään lain mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi.

 Meidän on noudatettava Euroopan unionin ja Yhdistyneen kuningaskunnan yleistä tietosuoja-asetusta (“GDPR“), Sveitsin liittovaltion tietosuojalakia (FADP) ja muita paikallisia lakeja, kun käsittelemme tiettyjä keräämiämme henkilötietoja. Henkilötietojasi keräävät tietyt BeiGene-yksiköt ovat vastuussa niistä. Jos et ole varma tietojesi rekisterinpitäjästä, ota meihin yhteyttä ja kysy meiltä.

Erityisten luokkien tiedot

Saatamme käsitellä erityisiä tietoluokkia (esim. henkilötiedot, joista käy ilmi rodullinen tai etninen tausta, poliittiset mielipiteet, uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset, ammattiliittojen jäsenyys, sukupuolielämä, seksuaalinen suuntautuminen ja geneettisiä, biometrisiä ja terveystietoja) seuraavissa tilanteissa:

• kun annat meille nimenomaisen suostumuksesi
• tieteellisiä tutkimustarkoituksia varten
• kun laki edellyttää tai sallii sen ja
• muista oikeudellisista syistä, esim. oikeudellisten vaatimusten esittäminen tai puolustaminen.

Jos meidän on kerättävä henkilötietojasi lain tai kanssasi tekemämme sopimuksen ehtojen nojalla etkä anna pyydettyjä tietoja, emme välttämättä pysty täyttämään välistämme sopimusta, joka on voimassa tai jonka yritämme solmia kanssasi.

Tiedonsiirrot

BeiGene toimii monissa maissa, esimerkiksi Yhdysvalloissa, Kiinassa, Sveitsissä ja Australiassa. Tämä tarkoittaa, että saatamme siirtää tai tarjota pääsyn henkilötietoihisi tytäryhtiöille, palveluntarjoajille tai yhteistyökumppaneille ja muille muissa maissa, joissa tietosuojalait eivät välttämättä ole yhtä vahvoja kuin omassa maassasi.

Jos EU/ETA, Yhdistynyt kuningaskunta ja Sveitsi katsovat, ettei vastaanottajamaalla ole riittävää tietosuojaa, luotamme muihin turvatoimiin (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet tai Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälinen tiedonsiirtosopimus) sekä teknisiin hallintatoimiin, kuten tietojen salaamiseen ja pääsyn rajoittamiseen tiettyihin henkilöihin, jotta voimme varmistaa, että oikeuksiasi suojataan näissä muissa maissa.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten käytämme näitä suojatoimia, ota meihin yhteyttä.

Sinun oikeutesi

VALINTASI JA OIKEUTESI  -osiossa kuvattujen oikeuksien lisäksi sinulla on seuraavat lisäoikeudet:

• Oikeus rajoittaa käsittelyä. Voit pyytää meitä rajoittamaan sitä, miten käytämme henkilötietojasi, rajoitetun ajan tietyissä olosuhteissa.
• Oikeutesi vastustaa käsittelyä. Voit myös vastustaa sitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tässä tapauksessa emme käsittele tietojasi, ellei meillä ole käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi ja oikeutesi, esimerkiksi laillisen velvoitteen noudattaminen tai oikeudellisten vaatimusten laatiminen, toteuttaminen tai puolustaminen.
• Oikeudet, jotka liittyvät automatisoituun päätöksentekoon, mukaan lukien profilointi. Yleisen tietosuoja-asetuksen ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus pyytää ihmistä tarkastamaan automatisoitu päätös, jos henkilötietojasi käytetään ennusteen tekemiseen tai jos sen perusteella tehdään päätös automatisoiduin keinoin.

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan näiden oikeuksien käyttöä voidaan rajoittaa tai viivästyttää tietojen käsittelyn oikeudellisen perustan mukaan, esimerkiksi:

Evästeet, pikselitunnisteet ja muut jäljittimet (jäljempänä “evästeet“) ovat pieniä tiedostoja, joita verkkosivut ja sovellukset käyttävät tietojen tallentamiseen tai hakemiseen selaimellasi tai laitteellasi (tietokone, tabletti, matkapuhelin jne.), kun vierailet verkkopalveluissamme. Ne auttavat verkkosivuja muistamaan valintasi ja parantamaan selauskokemustasi.

Kun vierailet verkkosivuillamme ensimmäistä kertaa (tai evästeiden poistamisen jälkeen), pyydämme lupaa käyttää evästeitä. Voit hyväksyä kaikki evästeet, valita tietyn tyyppiset evästeet tai hylätä kaikki evästeet (muut kuin välttämättömät evästeet). Evästeet eivät tunnista sinua henkilökohtaisesti, vaan ne tunnistavat käyttämäsi laitteen. Ne auttavat meitä ymmärtämään selaustoimiasi, jotta laite voidaan tunnistaa myöhemmin, mikä parantaa selauskokemusta, tallentaa asetuksesi ja parantaa verkkokokemustasi.

Jos haluat lisätietoja evästeistä ja nähdä, mitkä niistä ovat laitteellasi, voit vierailla verkkosivuilla, esim. www.aboutcookies.org tai www.allaboutcookies.org

Käyttämämme tarkat evästeet vaihtelevat katselemasi/käyttämäsi verkkosivun tai sovelluksen mukaan. Saatamme käyttää seuraavan tyyppisiä evästeitä:

• Ehdottoman välttämättömät evästeet: Nämä evästeet varmistavat, että verkkosivumme toimivat oikein. Ne auttavat turvallisuuden kanssa, helpottavat selaamista ja näyttävät verkkosivut oikein. Voit poistaa nämä käytöstä selaimesi asetuksista, mutta se saattaa vaikuttaa joihinkin verkkosivun toimintoihin. Voit silti selata verkkosivuja.
• Suorituskykyevästeet: Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään, kuinka vierailijat käyttävät verkkosivujamme, jotta voimme parantaa niitä. Ne keräävät tietoja esimerkiksi vierailijoiden määrästä, mistä vierailijat tulevat ja millä sivuilla he vierailevat.
• Sosiaalisen median evästeet: Näiden evästeiden avulla voit olla vuorovaikutuksessa verkkosivumme sosiaalisen median lisäosien kanssa ja jakaa sisältöä sosiaalisissa verkostoissa; ja
• Kohdennusevästeet (mainontaevästeet): Nämä evästeet auttavat meitä näyttämään sinulle tiettyjä mainoksia, mittaamaan mainosten tehokkuutta ja räätälöimään sisältöä kiinnostuksenkohteidesi ja selauskäyttäytymisesi mukaan. Tällaiset evästeet voivat seurata sinua ajan kuluessa ja eri verkkosivuilla (esimerkiksi jos vierailet verkkosivuillamme useita kertoja tai vierailet useilla BeiGene-sivustoilla).

Omien evästeidesi valitsemisen lisäksi useimmissa verkkoselaimissa voit hallita evästeitä selaimen asetusten kautta. Voit yleensä poistaa olemassa olevat evästeet ja jopa asettaa selaimesi hylkäämään kaikki evästeet oletusarvoisesti. Katso ohjeet selaimesi etusivulta. Jos hylkäät kaikki evästeet, voit silti käyttää verkkosivujamme, mutta kaikki ominaisuudet eivät välttämättä toimi oikein.

Vaikka useimmat evästeet eivät kirjaa IP-osoitettasi (numero, joka yksilöi tietokoneesi internetpalveluntarjoajasi perusteella), tietyt evästeet käyttävät näitä tietoja yleisen maantieteellisen sijainnin tarkistamiseen varmistaakseen esimerkiksi, että sinut ohjataan sivuston sijaintiasi koskevaan versioon. Lisäksi järjestelmämme tarvitsevat IP-osoitteesi reitittääkseen tiedot (kuten verkkosivulla olevat kuvat) takaisin sinulle. Saatamme myös käyttää IP-osoitteita viestintään vierailijoiden kanssa tai estääksemme vierailijat, jotka eivät noudata käyttöehtojamme.

Kohdennettujen (mainos)evästeiden osalta vastaamme selaimesi “Do Not Track” -signaaleihin. Saat lisätietoja “Do Not Track” -signaaleista osoitteesta https://allaboutdnt.com/.

Voit ottaa meihin yhteyttä milloin tahansa, jos sinulla on kysyttävää tai huolenaiheita tähän tietosuojakäytäntöön tai käytäntöihimme liittyen. Lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@beigene.com.

Pyrimme vastaamaan pyyntöösi mahdollisimman pian sovellettavien lakien mukaisesti.

Yksityisyytesi ja turvallisuutesi suojaamiseksi teemme kohtuulliset toimenpiteet henkilöllisyytesi vahvistamiseksi ennen pääsyn myöntämistä tai korjausten tekemistä. Huomaa, että tietojesi poistopyynnöstä tai muutospyynnöstä huolimatta tietokantoihimme ja muihin tietueisiin saattaa jäädä tietoja.

Pyrimme palvelemaan kaikkia yksilöitä toimintarajoitteista huolimatta. Jos tarvitset tämän asiakirjan tiedot eri muodossa, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@beigene.com.

BeiGene on sitoutunut kunnioittamaan ja suojaamaan henkilötietojesi yksityisyyttä. Henkilötiedot ovat sinuun liittyviä tietoja, jotka voidaan mahdollisesti yhdistää sinuun.

Henkilötietojesi rekisterinpitäjä (ts. taho, joka määrittää, miten ja miksi henkilötietojasi käytetään) tämän tietosuojakäytännön mukaisesti on BeiGene, Ltd., jos

• toisessa tietosuojakäytännössä tai -ilmoituksessa ei mainita eri tahoa tai
• et ole tekemisissä toisen BeiGene-tahon kanssa tai työskentele sille.

Tällaisissa tapauksissa toinen mainittu taho tai se, jonka kanssa olet tekemisissä tai jolle työskentelet, on rekisterinpitäjä. Jos sinulla on kysyttävää tai valituksia ja haluat ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tai sen tietosuojavaltuutettuun, katso alla oleva osio Oikeuksiesi käyttäminen.

Tämä terveydenhuollon ammattilaisten tietosuojakäytäntö (vastedes “tietosuojakäytäntö”) on tarkoitettu terveydenhuollon ammattilaisille ja muille lääketieteen ammattilaisille (esim. farmaseutit, tilastotieteilijät ja lääkärin vastaanottojen, sairaaloiden ja akateemisten ja lääkäriasemien henkilökunta ja muut edustajat) (yhdessä “terveydenhuollon ammattilaiset“), jotka tarjoavat BeiGene, Ltd:lle ja/tai sen tytäryhtiöille (“BeiGene“, “me“, “meitä“, “meidän“) henkilötietoja ja joiden henkilötietoja vastaanotamme.

Siinä kuvataan, kuinka käytämme henkilötietoja ja kuinka voit käyttää oikeuksiasi.

Tässä on muutama tärkeä mielessä pidettävä seikka, kun luet tätä:

1. Kaikki tämän tietosuojakäytännön osat eivät välttämättä koske sinua asuinpaikkasi perusteella tai sen henkilötietojen tyypin, joita sinusta säilytämme, perusteella. Jos emme esimerkiksi suorita sinulle maksuja, emme tarvitse pankkitietojasi.
2. Tietyissä olosuhteissa muut tietosuojakäytännöt tai -ilmoitukset voivat täydentää tätä tai korvata tämän. Jos näin tapahtuu, henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan toista käytäntöä tai ilmoitusta.
3. Verkkosivumme, verkkoportaalimme, mobiilisovelluksemme tai muut digitaaliset palvelumme (yhdessä “verkkosivumme“) voivat sisältää linkkejä verkkosivuille, joita emme hallinnoi, hallitse tai tue. Kun käyt näillä verkkosivuilla, emme ole vastuussa antamiesi tietojen suojaamisesta ja niiden yksityisyydestä. Suosittelemme lukemaan niiden tietosuojakäytännöt ja ottamaan niihin yhteyttä suoraan saadaksesi lisätietoja niiden tietosuojakäytännöistä.

Verkkosivujamme ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille henkilöille (“lapset”). Emme tietoisesti kerää henkilötietoja suoraan lapsilta verkkosivujemme kautta, joten jos olet lapsi, älä käytä verkkosivujamme äläkä anna meille tietoja verkkosivujemme kautta tai muutoin, ellemme ole ensin saaneet tarvittaessa sovellettavaa vanhemman tai huoltajan suostumusta.

Pyrimme päivittämään tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti käytäntöjämme vastaavaksi. Sen vuoksi suosittelemme tarkistamaan tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti. Olennaisten muutosten tapauksessa saatamme ilmoittaa sinulle ennen niiden voimaantuloa.

Viimeisimmän päivityksen voimaantulopäivä: 10.11.2023

Riippuen vuorovaikutuksestasi BeiGenen kanssa viimeisten kahdentoista (12) kuukauden aikana olemme saattaneet kerätä ja käyttää seuraavan tyyppisiä henkilötietojasi:

Tiettyjä tietoja (kuten terveystiedot) saatetaan sovellettavien lakien mukaan pitää arkaluontoisempina. Emme rutiininomaisesti kerää tai muuten käytä näitä tietoja (paitsi osana potilastukiohjelmiamme), mutta jos teemme näin, teemme seuraavat:

• keräämme näitä tietoja vain tarvittaessa
• teemme asianmukaiset toimet suojataksemme ja käsitelläksemme arkaluonteisia henkilötietojasi ja
• tarjoamme ilmoituksia ja/tai hankimme nimenomaisen suostumuksesi arkaluonteisten henkilötietojesi käsittelyyn, kun sovellettavat lait niin vaativat.

Useimmissa tapauksissa keräämme henkilötietojasi suoraan sinulta, esimerkiksi silloin, kun olet yhteydessä meihin tai edustajiimme puhelimitse, sähköpostitse tai henkilökohtaisesti, täytät lomakkeen tai kyselyn, tarjoat palveluita, osallistut kliinisiin tutkimuksiimme, ohjelmiimme, neuvottelukuntiimme tai konsultaatioihimme tai pyydät sinua harkittavan näihin, rekisteröit tilin, osallistut BeiGenen sponsoroimaan tapahtumaan tai pyydät vastaanottaa markkinointimateriaalia ja -tietoja.

Joskus saatamme myös hankkia henkilötietojasi vaihtoehtoisista lähteistä, kuten tutkimuskumppaneiltamme ja yhteistyökumppaneiltamme, erikoisapteekeilta, sairausvakuutusyhtiöiltä tai yleisesti saatavilla olevista lähteistä (esim. verkkosivut, sosiaalisen median ja muut digitaaliset alustat, julkaisutietokannat, tieteelliset julkaisut, yhdistykset, toimituskunnan verkkosivut, kansalliset rekisterit, ammatilliset hakemistot ja kolmannen osapuolen terveydenhuollon ammattilaisten tietokannat). Voimme myös saada tietoja kolmannen osapuolen toimittajilta ja palveluntarjoajilta, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä liittyen ammatilliseen osaamiseesi liittyen tai ymmärtääksemme paremmin erikoisalasi hoitokäytäntöjä.

Jos käytät verkkosivujamme, saatamme kerätä tietoja tietokoneestasi tai muusta laitteesta evästeiden ja muiden tiedonkeruuteknologien avulla. Lisätietoja on evästekäytännössämme.

Se, miten käsittelemme henkilötietojasi, riippuu siitä, miksi olemme keränneet niitä, esim. sen määräävät vuorovaikutuksesi BeiGenen kanssa, sovellettavat lait sekä omat menettelymme ja vaatimukset, kuten alla on kuvattu:

“Profilointi” tarkoittaa henkilön kiinnostuksenkohteiden, tapojen, käyttäytymisen ja muiden ominaisuuksien analysointia häntä koskevien päätösten ennustamiseksi tai tekemiseksi. “Automatisoitu päätöksenteko” tarkoittaa sitä, että tietokoneohjelma, automatisoitu järjestelmä tai algoritmi tekee kyseisen ennusteen tai päätöksen. Esimerkiksi räätälöidäksemme viestintäämme terveydenhuollon ammattilaisille saatamme muun muassa arvioida heidän erikoisalaansa, kokemusvuosiaan, hoidettuja potilaitaan ja sairauksia, lääkkeiden määräyskäytäntöjään, tutkimustaan ja julkaisujaan ja ammatillisia sosiaalisen median julkaisujaan. Mitään profilointia, ennustamista tai päätöksiä ei kuitenkaan tehdä täysin automatisoiduin keinoin ilman ihmisen suorittamaa tarkastusta.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä selitettyjen syiden vuoksi. Joskus säilytämme niitä pidempään noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme. Säilyttämisajan päättämiseksi otamme huomioon tietojen määrän, tyypin ja arkaluonteisuuden, tietojen luvattoman käytön tai luovuttamisen mahdollisen haitan riskin, miksi tarvitsemme tietoja, jos voimme tehdä samat toimet ilman niitä ja kaikkia sovellettavia maailmanlaajuisia lakisääteisiä ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.

Kun tilaat sähköposti-ilmoituksen tai uutiskirjeen, säilytämme tietosi, kunnes peruutat tilauksen. Jos teet pyyntöjä, säilytämme tiedot, kunnes saamme pyyntöjesi käsittelyn päätökseen. Jos pyydät peruuttamista, säilytämme pyyntöäsi niin kauan kuin on tarpeen sen osoittamiseksi, että olemme noudattaneet pyyntöä.

Säilytämme henkilötietojasi myös seuraavilla tavoilla:

• vanhentumisajan ajan, jos niitä tarvitaan todistustarkoituksiin
• laissa määritettyjen ajanjaksojen noudattamiseksi, esim. kaupallisiin, oikeudellisiin, vaatimustenmukaisuuteen ja sääntelyyn liittyvissä asioissa.

BeiGene toimii monissa maissa ympäri maailmaa, ja henkilötietosi voivat olla muiden BeiGenen yritysten ja kolmansien osapuolten saatavilla tai niitä voidaan jakaa muiden BeiGenen yritysten sisällä ja kolmansien osapuolien kanssa eri maissa, kuten tämän tietosuojakäytännön kohdassa HENKILÖTIETOJESI JAKAMINEN on selitetty. Tiettyjen maiden lait eivät välttämättä tarjoa samaa suojauksen tasoa kuin maasi tai alueesi lait. Kun näin on ja sovellettavat lait niin edellyttävät, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme tietojesi turvallisuuden, esimerkiksi solmimalla sopimuksia tietojesi vastaanottajien kanssa tai ottamalla käyttöön lisäsuojatoimia.

Vaikka teemme parhaamme suojellaksemme tietojasi, emme voi taata niiden täydellistä turvallisuutta. Ole tarkkaavainen, kun päätät, mitä tietoja jaat kanssamme, kun lähetät tietoja verkossa.

Saatamme jakaa henkilötietojasi BeiGene-konsernin sisällä ja alla kuvattujen kolmansien osapuolten kanssa. Mitä jaamme, miksi jaamme ja käyttöön ottamamme suojatoimet riippuvat siitä, ketä nämä kolmannet osapuolet ovat ja missä ne sijaitsevat. Emme kuitenkaan myy keräämiämme henkilötietoja.

Sinulla on mahdollisuus olla antamatta meille henkilötietojasi. Tämä voi kuitenkin tarkoittaa, että et voi ylläpitää suhdetta tai vuorovaikutusta kanssamme tai käyttää tiettyjä palveluita, kuten potilaan tukipalveluita.

Tiettyjen lakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), vuoden 2018 California Consumer Privacy Act -lain (CCPA), vuoden 2020 California Privacy Rights Act -lain (CPRA) tai Kiinan kyberturvallisuuslain (mukaan lukien sen täytäntöönpanomääräykset ja kansalliset standardit), mukaan sinulla voi olla seuraavat henkilötietoihisi liittyvät oikeudet sijainnissasi sovellettavan lain mukaan:

• Oikeus päästä tietoihin. Voit pyytää meiltä selkeitä, läpinäkyviä ja ymmärrettäviä tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, mukaan lukien tiedot siitä, missä ja kenelle jaamme niitä, ja pyytää niistä kopioita.
• Oikeus tietojen oikaisuun. Voit pyytää meitä oikaisemaan tietojasi, jotka mielestäsi ovat vanhentuneita tai virheellisiä ja/tai pyytää täydentämään tiedot, jos ne ovat puutteellisia.
• Oikeus tietojen poistoon. Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus suostumuksen peruuttamiseen. Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, eikä se vaikuta aiemmin tekemiemme toimien laillisuuteen.
• Oikeus kieltäytyä tulevasta viestinnästä. Voit valita kieltäytyä (peruuttaa tilauksen) tietystä tulevasta viestinnästä, kuten markkinointisähköposteista.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla voi olla oikeus pyytää, että siirrämme meille antamasi tiedot organisaatiolta toiselle tai annamme ne sinulle.

Asuinpaikkasi ja sen sijainnin mukaan, missä henkilötietojasi käsittelevä BeiGene-toimipaikka sijaitsee, sinulla saattaa olla lisäoikeuksia henkilötietojasi koskien. Katso lisätietoja osavaltiokohtaisesta osiosta.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen privacy@beigene.com.

Vastaamme pyyntöihisi sovellettavien lakien määräämän ajan kuluessa. Joskus meidän on vahvistettava henkilöllisyytesi varmistaaksemme, että pyynnöt esittää varmasti sinä ja jotta tietosi pysyvät turvassa. Ilmoitamme sinulle, kun pyyntösi on suoritettu, jos hylkäämme pyyntösi (koska tilanteessa sovelletaan esimerkiksi poikkeusta) tai jos pyyntösi käsittelyyn liittyy maksu.

Voit valita jonkun toimimaan puolestasi, mutta meidän on myös tarkistettava hänen henkilöllisyytensä ja varmistettava, että hänellä on lupa toimia puolestasi. Ellemme pysty vahvistamaan hänen henkilöllisyyttään, pyynnön täyttäminen ei välttämättä onnistu.

Jos uskot, että BeiGene on käsitellyt henkilötietojasi väärin tai loukannut oikeuksiasi, sinulla saattaa olla oikeus ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen valituksen tekemiseksi. Mutta voit myös ilmoittaa meille lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@beigene.com. Otamme huolesi vakavasti.

Emme syrji sinua, jos käytät mitään lain mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi.

Meidän on noudatettava Euroopan unionin ja Yhdistyneen kuningaskunnan yleistä tietosuoja-asetusta (“GDPR“), Sveitsin liittovaltion tietosuojalakia (FADP) ja muita paikallisia lakeja, kun käsittelemme tiettyjä keräämiämme henkilötietoja. Henkilötietojasi keräävät tietyt BeiGene-yksiköt ovat vastuussa niistä. Jos et ole varma tietojesi rekisterinpitäjästä, ota meihin yhteyttä ja kysy meiltä.

Erityisten luokkien tiedot

Saatamme käsitellä erityisiä tietoluokkia (esim. henkilötiedot, joista käy ilmi rodullinen tai etninen tausta, poliittiset mielipiteet, uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset, ammattiliittojen jäsenyys, sukupuolielämä, seksuaalinen suuntautuminen ja geneettisiä, biometrisiä ja terveystietoja) seuraavissa tilanteissa:

• kun annat meille nimenomaisen suostumuksesi
• tieteellisiä tutkimustarkoituksia varten
• kun laki edellyttää tai sallii sen ja
• muista oikeudellisista syistä, esim. oikeudellisten vaatimusten esittäminen tai puolustaminen.

Jos meidän on kerättävä henkilötietojasi lain tai kanssasi tekemämme sopimuksen ehtojen nojalla etkä anna pyydettyjä tietoja, emme välttämättä pysty täyttämään välistämme sopimusta, joka on voimassa tai jonka yritämme solmia kanssasi.

Tiedonsiirrot

BeiGene toimii monissa maissa, esimerkiksi Yhdysvalloissa, Kiinassa, Sveitsissä ja Australiassa. Tämä tarkoittaa, että saatamme siirtää tai tarjota pääsyn henkilötietoihisi tytäryhtiöille, palveluntarjoajille tai yhteistyökumppaneille ja muille muissa maissa, joissa tietosuojalait eivät välttämättä ole yhtä vahvoja kuin omassa maassasi.

Jos EU/ETA, Yhdistynyt kuningaskunta ja Sveitsi katsovat, ettei vastaanottajamaalla ole riittävää tietosuojaa, luotamme muihin turvatoimiin (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet tai Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälinen tiedonsiirtosopimus) sekä teknisiin hallintatoimiin, kuten tietojen salaamiseen ja pääsyn rajoittamiseen tiettyihin henkilöihin, jotta voimme varmistaa, että oikeuksiasi suojataan näissä muissa maissa.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten käytämme näitä suojatoimia, ota meihin yhteyttä.

Sinun oikeutesi

VALINTASI JA OIKEUTESI  -osiossa kuvattujen oikeuksien lisäksi sinulla on seuraavat lisäoikeudet:

• Oikeus rajoittaa käsittelyä. Voit pyytää meitä rajoittamaan sitä, miten käytämme henkilötietojasi, rajoitetun ajan tietyissä olosuhteissa.
• Oikeutesi vastustaa markkinointia. Voit kieltäytyä vastaanottamasta markkinointiviestintäämme milloin tahansa käyttämällä tilauksen peruuttamisvaihtoehtoa tai asetuskeskuksen ominaisuutta, joka on kaikissa meiltä saamissasi sähköposteissa. Saatamme kuitenkin edelleen lähettää sinulle sähköposteja liittyen suhteeseemme tai tiettyihin tapahtumiin, vaikka peruuttaisit markkinointisähköpostien tilauksen.
• Oikeutesi vastustaa käsittelyä. Voit myös vastustaa sitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tässä tapauksessa emme käsittele tietojasi, ellei meillä ole käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi ja oikeutesi, esimerkiksi laillisen velvoitteen noudattaminen tai oikeudellisten vaatimusten laatiminen, toteuttaminen tai puolustaminen.
• Oikeudet, jotka liittyvät automatisoituun päätöksentekoon, mukaan lukien profilointi. Yleisen tietosuoja-asetuksen ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus pyytää ihmistä tarkastamaan automatisoitu päätös, jos henkilötietojasi käytetään ennusteen tekemiseen tai jos sen perusteella tehdään päätös automatisoiduin keinoin.

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan näiden oikeuksien käyttöä voidaan rajoittaa tai viivästyttää tietojen käsittelyn oikeudellisen perustan mukaan, esimerkiksi:

Evästeet, pikselitunnisteet ja muut jäljittimet (jäljempänä “evästeet“) ovat pieniä tiedostoja, joita verkkosivut ja sovellukset käyttävät tietojen tallentamiseen tai hakemiseen selaimellasi tai laitteellasi (tietokone, tabletti, matkapuhelin jne.), kun vierailet verkkopalveluissamme. Ne auttavat verkkosivuja muistamaan valintasi ja parantamaan selauskokemustasi.

Kun vierailet verkkosivuillamme ensimmäistä kertaa (tai evästeiden poistamisen jälkeen), pyydämme lupaa käyttää evästeitä. Voit hyväksyä kaikki evästeet, valita tietyn tyyppiset evästeet tai hylätä kaikki evästeet (muut kuin välttämättömät evästeet). Evästeet eivät tunnista sinua henkilökohtaisesti, vaan ne tunnistavat käyttämäsi laitteen. Ne auttavat meitä ymmärtämään selaustoimiasi, jotta laite voidaan tunnistaa myöhemmin, mikä parantaa selauskokemusta, tallentaa asetuksesi ja parantaa verkkokokemustasi.

Jos haluat lisätietoja evästeistä ja nähdä, mitkä niistä ovat laitteellasi, voit vierailla verkkosivuilla, esim. www.aboutcookies.org tai www.allaboutcookies.org

Käyttämämme tarkat evästeet vaihtelevat katselemasi/käyttämäsi verkkosivun tai sovelluksen mukaan. Saatamme käyttää seuraavan tyyppisiä evästeitä:

• Ehdottoman välttämättömät evästeet: Nämä evästeet varmistavat, että verkkosivumme toimivat oikein. Ne auttavat turvallisuuden kanssa, helpottavat selaamista ja näyttävät verkkosivut oikein. Voit poistaa nämä käytöstä selaimesi asetuksista, mutta se saattaa vaikuttaa joihinkin verkkosivun toimintoihin. Voit silti selata verkkosivuja.
• Suorituskykyevästeet: Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään, kuinka vierailijat käyttävät verkkosivujamme, jotta voimme parantaa niitä. Ne keräävät tietoja esimerkiksi vierailijoiden määrästä, mistä vierailijat tulevat ja millä sivuilla he vierailevat.
• Sosiaalisen median evästeet: Näiden evästeiden avulla voit olla vuorovaikutuksessa verkkosivumme sosiaalisen median lisäosien kanssa ja jakaa sisältöä sosiaalisissa verkostoissa; ja
• Kohdennusevästeet (mainontaevästeet): Nämä evästeet auttavat meitä näyttämään sinulle tiettyjä mainoksia, mittaamaan mainosten tehokkuutta ja räätälöimään sisältöä kiinnostuksenkohteidesi ja selauskäyttäytymisesi mukaan. Tällaiset evästeet voivat seurata sinua ajan kuluessa ja eri verkkosivuilla (esimerkiksi jos vierailet verkkosivuillamme useita kertoja tai vierailet useilla BeiGene-sivustoilla).

Omien evästeidesi valitsemisen lisäksi useimmissa verkkoselaimissa voit hallita evästeitä selaimen asetusten kautta. Voit yleensä poistaa olemassa olevat evästeet ja jopa asettaa selaimesi hylkäämään kaikki evästeet oletusarvoisesti. Katso ohjeet selaimesi etusivulta. Jos hylkäät kaikki evästeet, voit silti käyttää verkkosivujamme, mutta kaikki ominaisuudet eivät välttämättä toimi oikein.

Vaikka useimmat evästeet eivät kirjaa IP-osoitettasi (numero, joka yksilöi tietokoneesi internetpalveluntarjoajasi perusteella), tietyt evästeet käyttävät näitä tietoja yleisen maantieteellisen sijainnin tarkistamiseen varmistaakseen esimerkiksi, että sinut ohjataan sivuston sijaintiasi koskevaan versioon. Lisäksi järjestelmämme tarvitsevat IP-osoitteesi reitittääkseen tiedot (kuten verkkosivulla olevat kuvat) takaisin sinulle. Saatamme myös käyttää IP-osoitteita viestintään vierailijoiden kanssa tai estääksemme vierailijat, jotka eivät noudata käyttöehtojamme.

Kohdennettujen (mainos)evästeiden osalta vastaamme selaimesi “Do Not Track” -signaaleihin. Saat lisätietoja “Do Not Track” -signaaleista osoitteesta https://allaboutdnt.com/.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojasta tai toimintatavoistamme tai huolia näitä koskien, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy@beigene.com.

Pyrimme vastaamaan pyyntöösi mahdollisimman pian sovellettavien lakien mukaisesti.

Tietojesi turvaamiseksi tarkistamme henkilöllisyytesi ennen pääsyn myöntämistä tai muutosten tekemistä. Pidä mielessä, että vaikka poistamme tai muutamme tietojasi, tietokantoihimme saattaa jäädä tietoja.

Olemme sitoutuneet olemaan kaikkien saavutettavissa, mukaan lukien toimintarajoitteiset ihmiset. Jos tarvitset tämän asiakirjan eri muodossa, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@beigene.com.

BeiGene on sitoutunut kunnioittamaan ja suojaamaan henkilötietojesi yksityisyyttä. Henkilötiedot ovat sinuun liittyviä tietoja, jotka voidaan mahdollisesti yhdistää sinuun.

Henkilötietojesi rekisterinpitäjiä (ts. tahot, jotka määrittävät, miten ja miksi henkilötietojasi käytetään) tämän tietosuojakäytännön mukaisesti ovat seuraavat:

• BeiGene, Ltd., maailmanlaajuisen BeiGene Career -portaalin hallintaa varten ja
• se BeiGene-yksikkö, johon haet, ja jonka nimen saat osana työkuvaa tai siihen liittyviä tietoja.

Jos sinulla on kysyttävää tai valituksia ja haluat ottaa yhteyttä rekisterinpitäjään tai sen tietosuojavaltuutettuun, katso alla oleva osio Oikeuksiesi käyttäminen.

Tämä työntekijän tietosuojakäytäntö on tarkoitettu henkilöille, jotka antavat henkilötietojaan BeiGene, Ltd:lle ja/tai sen tytäryhtiöille (“BeiGene“, “me“, “meitä“, “meidän“), kun he hakevat töitä (“työnhakijat“).

Siinä selitetään, kuinka käytämme henkilötietojasi ja kuinka voit käyttää oikeuksiasi.

Kun luet tätä tietosuojakäytäntöä, pidä mielessä seuraavat tärkeät tiedot siitä, miten tätä tietosuojakäytäntöä sovelletaan:

1. Kaikki tämän tietosuojakäytännön osat eivät välttämättä koske sinua asuinpaikkasi perusteella tai sen henkilötietojen tyypin, joita sinusta säilytämme, perusteella.
2. Tietyissä olosuhteissa muut tietosuojakäytännöt tai -ilmoitukset voivat täydentää tätä tai korvata tämän. Jos näin tapahtuu, henkilötietojesi käsittelyyn sovelletaan toista käytäntöä tai ilmoitusta.
3. Verkkosivumme, verkkoportaalimme, mobiilisovelluksemme tai muut digitaaliset palvelumme (yhdessä “verkkosivumme“) voivat sisältää linkkejä verkkosivuille, joita emme hallinnoi, hallitse tai tue. Kun käyt näillä verkkosivuilla, emme ole vastuussa antamiesi tietojen suojaamisesta ja niiden yksityisyydestä. Suosittelemme lukemaan niiden tietosuojakäytännöt ja ottamaan niihin yhteyttä suoraan saadaksesi lisätietoja niiden tietosuojakäytännöistä.

Verkkosivujamme ei ole tarkoitettu alle 16-vuotiaille henkilöille (“lapset”). Emme tietoisesti kerää henkilötietoja suoraan lapsilta verkkosivujemme kautta, joten jos olet lapsi, älä käytä verkkosivujamme äläkä anna meille tietoja verkkosivujemme kautta tai muutoin, ellemme ole ensin saaneet tarvittaessa sovellettavaa vanhemman tai huoltajan suostumusta.

Pyrimme päivittämään tätä tietosuojakäytäntöä säännöllisesti käytäntöjämme vastaavaksi. Sen vuoksi suosittelemme tarkistamaan tämän tietosuojakäytännön säännöllisesti. Olennaisten muutosten tapauksessa saatamme ilmoittaa sinulle ennen niiden voimaantuloa.

Viimeisimmän päivityksen voimaantulopäivä: 10.11.2023.

Saatamme kerätä ja käyttää henkilötietojasi useissa BeiGene-rekrytointiprosessin eri vaiheissa. Sen mukaan, miten olet ollut BeiGenen kanssa tekemisissä, olemme saattaneet kerätä ja hallita mitä tahansa seuraavien henkilötietojen tyypeistä:

Tiettyjä tietoja (kuten terveystiedot) saatetaan sovellettavien lakien mukaan pitää arkaluontoisempina. Emme rutiininomaisesti kerää tai muuten käytä näitä tietoja, mutta jos teemme näin, teemme seuraavat:

• keräämme näitä tietoja vain tarvittaessa
• teemme asianmukaiset toimet suojataksemme ja käsitelläksemme arkaluonteisia henkilötietojasi ja
• tarjoamme ilmoituksia ja/tai hankimme nimenomaisen suostumuksesi arkaluonteisten henkilötietojesi käsittelyyn, kun sovellettavat lait niin vaativat.

Saamme yleensä henkilötietosi suoraan sinulta, esimerkiksi kun otat meihin yhteyttä, täytät lomakkeen, ostat tuotteitamme, tarjoat meille palveluita, rekisteröit tilin tai pyydät markkinointimateriaaleja ja tietoja.

Joskus saatamme saada henkilötietojasi muista lähteistä, kuten silloin, kun olet ohjeistanut kolmatta osapuolta lähettämään meille tietoja tai kun meillä on sopimus tutkimuskumppaneidemme, yhteistyökumppaneidemme ja palveluntarjoajiemme kanssa.

Jos käytät verkkosivujamme, saatamme kerätä tietoja tietokoneestasi tai muusta laitteesta evästeiden ja muiden tiedonkeruuteknologien avulla. Lisätietoja on evästekäytännössämme.

Se, miten käsittelemme henkilötietojasi, riippuu siitä, miksi olemme keränneet niitä, esim. sen määräävät vuorovaikutuksesi BeiGenen kanssa, sovellettavat lait sekä omat menettelymme ja vaatimukset, kuten alla on kuvattu:

“Profilointi” tarkoittaa henkilön kiinnostuksenkohteiden, tapojen, käyttäytymisen ja muiden ominaisuuksien analysointia häntä koskevien päätösten ennustamiseksi tai tekemiseksi. “Automatisoitu päätöksenteko” tarkoittaa sitä, että tietokoneohjelma, automatisoitu järjestelmä tai algoritmi tekee kyseisen ennusteen tai päätöksen. Esimerkiksi arvioidaksemme soveltuvuuttasi BeiGenen työtehtävään saatamme tarkistaa ammatillisen pätevyytesi validiteetin, suorittaa taustatarkistuksia tai muita due diligence -tarkastuksia ja verrata näitä manuaalisesti vaatimuksiimme. Mitään profilointia, ennustamista tai päätöksiä ei kuitenkaan tehdä täysin automatisoiduin keinoin ilman ihmisen suorittamaa tarkastusta.

Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojakäytännössä selitettyjen syiden vuoksi. Joskus säilytämme niitä pidempään noudattaaksemme lakisääteisiä velvoitteitamme. Säilyttämisajan päättämiseksi otamme huomioon tietojen määrän, tyypin ja arkaluonteisuuden, tietojen luvattoman käytön tai luovuttamisen mahdollisen haitan riskin, miksi tarvitsemme tietoja, jos voimme tehdä samat toimet ilman niitä ja kaikkia sovellettavia maailmanlaajuisia lakisääteisiä ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.

Säilytämme tiedot, jotka annat meille työtä hakiessasi. Saatamme käyttää niitä myöhemmin, jos haet toista työtä, jos harkitsemme sinua tulevaisuudessa muihin avoimiin työpaikkoihin tai jos palkkaamme sinut. Jos haluat meidän poistavan tietosi, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen privacy@beigene.com. Pidämme myös kirjaa poistopyynnöstäsi niin kauan kuin on tarpeen. Toisinaan meidän on säilytettävä joitain työhakemustietoja, jos sovellettava laki niin vaatii tai jotta voimme puolustaa laillisia oikeuksiamme.

Säilytämme henkilötietojasi myös seuraavilla tavoilla:

• vanhentumisajan ajan, jos niitä tarvitaan todistustarkoituksiin
• laissa määritettyjen ajanjaksojen noudattamiseksi, esim. kaupallisiin, oikeudellisiin, vaatimustenmukaisuuteen ja sääntelyyn liittyvissä asioissa

BeiGene toimii monissa maissa ympäri maailmaa, ja henkilötietosi voivat olla BeiGene-konsernin ja kolmansien osapuolten saatavilla tai niitä voidaan jakaa BeiGene-konsernin sisällä ja kolmansien osapuolien kanssa eri maissa, kuten tämän tietosuojakäytännön kohdassa HENKILÖTIETOJESI JAKAMINEN on selitetty. Tiettyjen maiden lait eivät välttämättä tarjoa samaa suojauksen tasoa kuin maasi tai alueesi lait. Kun näin on ja sovellettavat lait niin edellyttävät, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme tietojesi turvallisuuden, esimerkiksi solmimalla sopimuksia tietojesi vastaanottajien kanssa tai ottamalla käyttöön lisäsuojatoimia.

Vaikka teemme parhaamme suojellaksemme tietojasi, emme voi taata niiden täydellistä turvallisuutta. Ole tarkkaavainen, kun päätät, mitä tietoja jaat kanssamme, kun lähetät tietoja verkossa.

Saatamme jakaa henkilötietojasi BeiGene-konsernin sisällä ja alla kuvattujen kolmansien osapuolten kanssa. Mitä jaamme, miksi jaamme ja käyttöön ottamamme suojatoimet riippuvat siitä, ketä nämä kolmannet osapuolet ovat ja missä ne sijaitsevat. Emme kuitenkaan myy keräämiämme henkilötietoja.

Sinulla on mahdollisuus olla antamatta meille henkilötietojasi. Tämä voi kuitenkin tarkoittaa, että et voi ylläpitää suhdetta tai vuorovaikutusta kanssamme tai käyttää tiettyjä palveluita, esimerkiksi työhakemuksesi BeiGenellä ei välttämättä etene.

Tiettyjen lakien, kuten yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR), vuoden 2018 California Consumer Privacy Act -lain (CCPA), vuoden 2020 California Privacy Rights Act -lain (CPRA) tai Kiinan kyberturvallisuuslain (mukaan lukien sen täytäntöönpanomääräykset ja kansalliset standardit), mukaan sinulla voi olla seuraavat henkilötietoihisi liittyvät oikeudet:

• Oikeus päästä tietoihin. Voit pyytää meiltä selkeitä, läpinäkyviä ja ymmärrettäviä tietoja siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, mukaan lukien tiedot siitä, missä ja kenelle jaamme niitä, ja pyytää niistä kopioita.
• Oikeus tietojen oikaisuun. Voit pyytää meitä oikaisemaan tietojasi, jotka mielestäsi ovat vanhentuneita tai virheellisiä ja/tai pyytää täydentämään tiedot, jos ne ovat puutteellisia.
• Oikeus tietojen poistoon. Voit myös pyytää meitä poistamaan henkilötietosi tietyissä olosuhteissa.
• Oikeus suostumuksen peruuttamiseen. Jos käsittelemme henkilötietojasi suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi, eikä se vaikuta aiemmin tekemiemme toimien laillisuuteen.
• Oikeus kieltäytyä tulevasta viestinnästä. Voit valita kieltäytyä (peruuttaa tilauksen) tietystä tulevasta viestinnästä.
• Oikeus tietojen siirrettävyyteen. Sinulla voi olla oikeus pyytää, että siirrämme meille antamasi tiedot organisaatiolta toiselle tai annamme ne sinulle.

Voit esimerkiksi pyytää työnhakuprofiilisi poistamista järjestelmistämme tai voit peruuttaa suostumuksesi vastaanottaa viestintää tulevista avoimista työpaikoista.

Asuinpaikkasi ja sen sijainnin mukaan, missä henkilötietojasi käsittelevä BeiGene-toimipaikka sijaitsee, sinulla saattaa olla lisäoikeuksia henkilötietojasi koskien. Katso lisätietoja osavaltiokohtaisesta osiosta.

Jos haluat käyttää oikeuksiasi, voit lähettää meille sähköpostia osoitteeseen privacy@beigene.com.

Vastaamme pyyntöihisi sovellettavien lakien määräämän ajan kuluessa. Joskus meidän on vahvistettava henkilöllisyytesi varmistaaksemme, että pyynnöt esittää varmasti sinä ja jotta tietosi pysyvät turvassa. Ilmoitamme sinulle: (i) kun pyyntösi on suoritettu, (ii) jos hylkäämme pyyntösi (koska tilanteessa sovelletaan esimerkiksi poikkeusta) tai (iii) jos pyyntösi käsittelyyn liittyy maksu.

Voit valita jonkun toimimaan puolestasi, mutta meidän on myös tarkistettava hänen henkilöllisyytensä ja varmistettava, että hänellä on lupa toimia puolestasi. Ellemme pysty vahvistamaan hänen henkilöllisyyttään, pyynnön täyttäminen ei välttämättä onnistu.

Jos uskot, että BeiGene on käsitellyt henkilötietojasi väärin tai loukannut oikeuksiasi, sinulla saattaa olla oikeus ottaa yhteyttä paikalliseen tietosuojaviranomaiseen valituksen tekemiseksi. Mutta voit myös ilmoittaa meille lähettämällä sähköpostia osoitteeseen privacy@beigene.com. Otamme huolesi vakavasti.

Emme syrji sinua, jos käytät mitään lain mukaisia rekisteröidyn oikeuksiasi.

Meidän on noudatettava Euroopan unionin ja Yhdistyneen kuningaskunnan yleistä tietosuoja-asetusta (“GDPR“), Sveitsin liittovaltion tietosuojalakia (FADP) ja muita paikallisia lakeja, kun käsittelemme tiettyjä keräämiämme henkilötietoja. Henkilötietojasi keräävät tietyt BeiGene-yksiköt ovat vastuussa niistä. Jos et ole varma tietojesi rekisterinpitäjästä, ota meihin yhteyttä ja kysy meiltä.

Erityisten luokkien tiedot

Saatamme käsitellä erityisiä tietoluokkia (esim. henkilötiedot, joista käy ilmi rodullinen tai etninen tausta, poliittiset mielipiteet, uskonnolliset tai filosofiset vakaumukset, ammattiliittojen jäsenyys, sukupuolielämä, seksuaalinen suuntautuminen ja geneettisiä, biometrisiä ja terveystietoja) seuraavissa tilanteissa:

• kun annat meille nimenomaisen suostumuksesi
• tieteellisiä tutkimustarkoituksia varten
• kun laki edellyttää tai sallii sen
• oikeudellisista syistä, esim. oikeudellisten vaatimusten esittäminen tai puolustaminen

Jos meidän on kerättävä henkilötietojasi lain tai kanssasi tekemämme sopimuksen ehtojen nojalla etkä anna pyydettyjä tietoja, emme välttämättä pysty täyttämään välistämme sopimusta, joka on voimassa tai jonka yritämme solmia kanssasi.

Tiedonsiirrot

BeiGene toimii monissa maissa, esimerkiksi Yhdysvalloissa, Kiinassa, Sveitsissä ja Australiassa. Tämä tarkoittaa, että saatamme siirtää tai tarjota pääsyn henkilötietoihisi tytäryhtiöille, palveluntarjoajille tai yhteistyökumppaneille ja muille muissa maissa, joissa tietosuojalait eivät välttämättä ole yhtä vahvoja kuin omassa maassasi.

Jos EU/ETA, Yhdistynyt kuningaskunta ja Sveitsi katsovat, ettei vastaanottajamaalla ole riittävää tietosuojaa, luotamme muihin turvatoimiin (esim. EU:n vakiosopimuslausekkeet tai Yhdistyneen kuningaskunnan kansainvälinen tiedonsiirtosopimus) sekä teknisiin hallintatoimiin, kuten tietojen salaamiseen ja pääsyn rajoittamiseen tiettyihin henkilöihin, jotta voimme varmistaa, että oikeuksiasi suojataan näissä muissa maissa.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten käytämme näitä suojatoimia, ota meihin yhteyttä.

Sinun oikeutesi

VALINTASI JA OIKEUTESI  -osiossa kuvattujen oikeuksien lisäksi sinulla on seuraavat lisäoikeudet:

• Oikeus rajoittaa käsittelyä. Voit pyytää meitä rajoittamaan sitä, miten käytämme henkilötietojasi, rajoitetun ajan tietyissä olosuhteissa.

• Oikeutesi vastustaa käsittelyä. Voit myös vastustaa sitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tässä tapauksessa emme käsittele tietojasi, ellei meillä ole käsittelylle pakottavia oikeutettuja syitä, jotka syrjäyttävät etusi ja oikeutesi, esimerkiksi laillisen velvoitteen noudattaminen tai oikeudellisten vaatimusten laatiminen, toteuttaminen tai puolustaminen.
• Oikeudet, jotka liittyvät automatisoituun päätöksentekoon, mukaan lukien profilointi. Yleisen tietosuoja-asetuksen ja Yhdistyneen kuningaskunnan tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus pyytää ihmistä tarkastamaan automatisoitu päätös, jos henkilötietojasi käytetään ennusteen tekemiseen tai jos sen perusteella tehdään päätös automatisoiduin keinoin.

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan näiden oikeuksien käyttöä voidaan rajoittaa tai viivästyttää tietojen käsittelyn oikeudellisen perustan mukaan, esimerkiksi:

Evästeet, pikselitunnisteet ja muut jäljittimet (jäljempänä “evästeet“) ovat pieniä tiedostoja, joita verkkosivut ja sovellukset käyttävät tietojen tallentamiseen tai hakemiseen selaimellasi tai laitteellasi (tietokone, tabletti, matkapuhelin jne.), kun vierailet verkkopalveluissamme. Ne auttavat verkkosivuja muistamaan valintasi ja parantamaan selauskokemustasi.

Kun vierailet verkkosivuillamme ensimmäistä kertaa (tai evästeiden poistamisen jälkeen), pyydämme lupaa käyttää evästeitä. Voit hyväksyä kaikki evästeet, valita tietyn tyyppiset evästeet tai hylätä kaikki evästeet (muut kuin välttämättömät evästeet). Evästeet eivät tunnista sinua henkilökohtaisesti, vaan ne tunnistavat käyttämäsi laitteen. Ne auttavat meitä ymmärtämään selaustoimiasi, jotta laite voidaan tunnistaa myöhemmin, mikä parantaa selauskokemusta, tallentaa asetuksesi ja parantaa verkkokokemustasi.

Jos haluat lisätietoja evästeistä ja nähdä, mitkä niistä ovat laitteellasi, voit vierailla verkkosivuilla, esim. www.aboutcookies.org tai www.allaboutcookies.org

Käyttämämme tarkat evästeet vaihtelevat katselemasi/käyttämäsi verkkosivun tai sovelluksen mukaan. Saatamme käyttää seuraavan tyyppisiä evästeitä:

• Ehdottoman välttämättömät evästeet: Nämä evästeet varmistavat, että verkkosivumme toimivat oikein. Ne auttavat turvallisuuden kanssa, helpottavat selaamista ja näyttävät verkkosivut oikein. Voit poistaa nämä käytöstä selaimesi asetuksista, mutta se saattaa vaikuttaa joihinkin verkkosivun toimintoihin. Voit silti selata verkkosivuja.
• Suorituskykyevästeet: Nämä evästeet auttavat meitä ymmärtämään, kuinka vierailijat käyttävät verkkosivujamme, jotta voimme parantaa niitä. Ne keräävät tietoja esimerkiksi vierailijoiden määrästä, mistä vierailijat tulevat ja millä sivuilla he vierailevat.
• Sosiaalisen median evästeet: Näiden evästeiden avulla voit olla vuorovaikutuksessa verkkosivumme sosiaalisen median lisäosien kanssa ja jakaa sisältöä sosiaalisissa verkostoissa; ja
• Kohdennusevästeet (mainontaevästeet): Nämä evästeet auttavat meitä näyttämään sinulle tiettyjä mainoksia, mittaamaan mainosten tehokkuutta ja räätälöimään sisältöä kiinnostuksenkohteidesi ja selauskäyttäytymisesi mukaan. Tällaiset evästeet voivat seurata sinua ajan kuluessa ja eri verkkosivuilla (esimerkiksi jos vierailet verkkosivuillamme useita kertoja tai vierailet useilla BeiGene-sivustoilla).

Omien evästeidesi valitsemisen lisäksi useimmissa verkkoselaimissa voit hallita evästeitä selaimen asetusten kautta. Voit yleensä poistaa olemassa olevat evästeet ja jopa asettaa selaimesi hylkäämään kaikki evästeet oletusarvoisesti. Katso ohjeet selaimesi etusivulta. Jos hylkäät kaikki evästeet, voit silti käyttää verkkosivujamme, mutta kaikki ominaisuudet eivät välttämättä toimi oikein.

Vaikka useimmat evästeet eivät kirjaa IP-osoitettasi (numero, joka yksilöi tietokoneesi internetpalveluntarjoajasi perusteella), tietyt evästeet käyttävät näitä tietoja yleisen maantieteellisen sijainnin tarkistamiseen varmistaakseen esimerkiksi, että sinut ohjataan sivuston sijaintiasi koskevaan versioon. Lisäksi järjestelmämme tarvitsevat IP-osoitteesi reitittääkseen tiedot (kuten verkkosivulla olevat kuvat) takaisin sinulle. Saatamme myös käyttää IP-osoitteita viestintään vierailijoiden kanssa tai estääksemme vierailijat, jotka eivät noudata käyttöehtojamme.

Kohdennettujen (mainos)evästeiden osalta vastaamme selaimesi “Do Not Track” -signaaleihin. Saat lisätietoja “Do Not Track” -signaaleista osoitteesta https://allaboutdnt.com/.

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojasta tai toimintatavoistamme tai huolia näitä koskien, ota meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen privacy@beigene.com.

Pyrimme vastaamaan pyyntöösi mahdollisimman pian sovellettavien lakien mukaisesti.

Tietojesi turvaamiseksi tarkistamme henkilöllisyytesi ennen pääsyn myöntämistä tai muutosten tekemistä. Pidä mielessä, että vaikka poistamme tai muutamme tietojasi, tietokantoihimme saattaa jäädä tietoja.

Olemme sitoutuneet olemaan kaikkien saavutettavissa, mukaan lukien toimintarajoitteiset ihmiset. Jos tarvitset tämän asiakirjan eri muodossa, ota meihin yhteyttä osoitteeseen privacy@beigene.com